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Checklisten für den Mittelstand
Fünf Listen zum Abhaken — E-Rechnung, GoBD, Arbeitszeit, Personalakte und die Auswahl eines Dokumentenmanagements. Sie können sie direkt im Browser ausfüllen, ausdrucken oder sich Ihren Stand als PDF zuschicken lassen. Ohne Registrierung, ohne E-Mail-Zwang.
Die fünf Listen
Wählen Sie Ihr Thema
Jede Liste ist so geschrieben, dass Sie sie ohne Vorkenntnisse durchgehen können. Zu jedem Punkt steht daneben, warum er wichtig ist und was passiert, wenn er fehlt.
E-Rechnung — 15 Punkte
Empfang seit 2025, Archivierung nach § 147 AO, Versandpflicht 2027 und 2028 — und die Ausnahmen, die Sie nicht betreffen.
ÖffnenGoBD und Verfahrensdokumentation — 20 Punkte
Die sechs Grundsätze, die vier Teile der Verfahrensdokumentation, ersetzendes Scannen und die Aufbewahrungsfristen.
ÖffnenArbeitszeiterfassung — 21 Punkte
Was seit dem BAG-Beschluss schon heute gilt, wo die Grenzen des Arbeitszeitgesetzes liegen und was die geplante Novelle ändern würde.
ÖffnenDigitale Personalakte — 24 Punkte
Struktur, Berechtigungen, Datenschutz, Löschfristen — und was mit der Entgelttransparenz auf die Personalabteilung zukommt.
ÖffnenDMS-Auswahl — 20 Fragen
Die Fragen, die Sie jedem Anbieter stellen sollten, bevor Sie sich das erste System vorführen lassen. Uns eingeschlossen.
ÖffnenLieber gemeinsam durchgehen?
Dreißig Minuten am Telefon oder online, kostenlos und ohne Vorführung. Wir gehen Ihre offenen Punkte durch.
ÖffnenSo funktionieren die Listen
Drei Dinge, die Sie wissen sollten
Abhaken, wann immer Sie Zeit haben
Ihre Häkchen werden in Ihrem Browser gespeichert. Sie können die Seite schließen und Tage später weitermachen — alles ist noch da. Bei uns kommt davon nichts an.
Ausdrucken oder als PDF zuschicken lassen
Jede Liste hat einen Druckknopf, der eine saubere Fassung ohne Menü und Formular erzeugt. Wer lieber ein PDF per Mail möchte, trägt Name, Firma und Adresse ein — dann kommt der ausgefüllte Stand per E-Mail.
Wir melden uns nur, wenn Sie es wollen
Die Auswertung anzufordern ist keine Terminanfrage. Wenn Sie ein Gespräch möchten, sagen Sie es uns — sonst hören Sie von uns nichts.
Auch ohne Abhaken nützlich
Drei Checks mit Auswertung
Wenn Sie lieber Fragen beantworten als Häkchen setzen: Diese drei Checks brauchen jeweils zwei bis drei Minuten und geben Ihnen am Ende eine Einschätzung.
Häufige Fragen
Was uns am häufigsten gefragt wird
Muss ich meine E-Mail-Adresse angeben, um die Checklisten zu nutzen?
Nein. Alle fünf Listen sind vollständig sichtbar und ausfüllbar, ohne dass Sie irgendetwas eintragen. Die E-Mail-Adresse brauchen wir nur, wenn Sie Ihren ausgefüllten Stand als PDF zugeschickt bekommen möchten.
Wo werden meine Häkchen gespeichert?
Ausschließlich in Ihrem Browser, im sogenannten lokalen Speicher. Sie verlassen Ihr Gerät nicht. Wenn Sie den Browserverlauf löschen oder ein anderes Gerät verwenden, ist die Liste wieder leer.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich die Auswertung anfordere?
Wir verwenden Name, Firma, E-Mail und gegebenenfalls Telefonnummer, um Ihnen das PDF zu schicken und — falls Sie das wünschen — auf Ihre Fragen zu antworten. Wir geben nichts weiter und löschen auf Zuruf. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.
Sind die Checklisten rechtlich verbindlich?
Nein. Sie geben den Stand wieder, den wir aus der täglichen Projektarbeit und den unten verlinkten amtlichen Quellen kennen, und sie ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung. Für verbindliche Aussagen sprechen Sie bitte mit Ihrem Steuerberater oder Ihrer Rechtsanwaltskanzlei.
Können wir die Listen intern weiterverwenden?
Ja, gern. Drucken Sie sie aus, geben Sie sie im Team weiter, nehmen Sie sie mit ins nächste Anbietergespräch. Genau dafür sind sie gemacht.
Kommen noch weitere Checklisten dazu?
Ja. Wir erweitern die Sammlung, wenn sich bei einem Thema abzeichnet, dass dieselben Fragen immer wieder kommen. Wenn Ihnen etwas fehlt, sagen Sie uns Bescheid — das ist der schnellste Weg.
Lieber einmal gemeinsam draufschauen?
Dreißig Minuten, kostenlos, ohne Vorführung. Wir gehen die Punkte durch, bei denen Sie unsicher sind, und sagen Ihnen ehrlich, was davon wirklich dringend ist.
