Ratgeber · 15 Beiträge
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KI im Bewerbermanagement: Was der EU AI Act ab 2026 für HR bedeutet
KI ist im Recruiting längst Alltag. Ob automatisierte Vorauswahl von Bewerbungen, Chatbots im Erstkontakt oder KI-gestützte Matching-Tools: Künstliche Intelligenz hat im Personalwesen längst Einzug gehalten. Mit dem EU AI Act bekomm
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KI im Bewerbermanagement: Was der EU AI Act ab 2026 für HR bedeutet
KI ist im Recruiting längst Alltag. Ob automatisierte Vorauswahl von Bewerbungen, Chatbots im Erstkontakt oder KI-gestützte Matching-Tools: Künstliche Intelligenz hat im Pe…
27. August 2026 · GrundlagenDigitalisierung im Mittelstand 2026: Status quo und die größten Hürden
Digitalisierung ist kein Nischenthema mehr. Spätestens mit der E-Rechnungspflicht, der Zeiterfassungspflicht und wachsenden Compliance-Anforderungen wie NIS2 oder dem EU AI…
21. August 2026 · E-RechnungE-Rechnungspflicht 2027/2028: Was Unternehmen jetzt vorbereiten müssen
Die E-Rechnung wird zur Pflicht – in drei Stufen. Mit dem Wachstumschancengesetz hat der Gesetzgeber die verpflichtende elektronische Rechnung im B2B-Geschäft beschlossen. …
15. August 2026 · ArbeitszeitArbeitszeiterfassung 2026: Was heute gilt und was die Gesetzesreform bringt
Eine Pflicht, die schon länger gilt, als viele denken. Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts aus dem Jahr 2022 steht fest: Arbeitgeber in Deutschland sind verpflicht…
9. August 2026 · E-Rechnung, PersonalSkonto nicht mehr verschenken: Automatisierte Rechnungsfreigabe sichert Liquidität
Ein kleiner Prozentsatz mit großer Wirkung. Zwei oder drei Prozent Skonto klingen zunächst nach Kleinigkeit – aufs Jahr und über viele Rechnungen gerechnet, entspricht das …
3. August 2026 · ArbeitszeitVertrauensarbeitszeit trotz Zeiterfassungspflicht – geht das überhaupt?
Ein scheinbarer Widerspruch. Viele Unternehmen setzen bewusst auf Vertrauensarbeitszeit, um Beschäftigten Flexibilität und Eigenverantwortung zu geben. Mit dem BAG-Beschlus…
28. Juli 2026 · E-Rechnung, PersonalXRechnung oder ZUGFeRD? Das richtige E-Rechnungsformat für Ihr Unternehmen
Zwei Formate, ein Ziel. Sobald die E-Rechnungspflicht zum Thema wird, taucht schnell die Frage auf: XRechnung oder ZUGFeRD? Beide Formate erfüllen die europäische Norm EN 1…
22. Juli 2026 · E-Rechnung, Dokumente & GoBDRechnungseingang automatisieren: Wie DMS und OCR die Buchhaltung entlasten
Der klassische Rechnungseingang – ein Zeitfresser. Rechnung kommt per Post oder E-Mail, wird ausgedruckt oder abgespeichert, händisch mit Kontierungsstempel versehen, zur P…
16. Juli 2026 · ArbeitszeitHomeoffice und mobile Zeiterfassung: Anforderungen an moderne Systeme
Homeoffice verändert die Anforderungen an Zeiterfassung. Solange alle Mitarbeitenden am gleichen Ort arbeiten, war eine Stechuhr am Werkstor lange ausreichend. Mit Homeoffi…
10. Juli 2026 · PersonalFachkräftemangel im Mittelstand: Wie digitale HR-Prozesse beim Recruiting helfen
Der Wettbewerb um Talente hat sich verschärft. Fachkräftemangel ist für viele mittelständische Unternehmen längst kein abstraktes Zukunftsthema mehr, sondern akute Realität…
4. Juli 2026 · Dokumente & GoBDDSGVO im Dokumentenmanagement: Löschfristen, Zugriffsrechte, Auftragsverarbeitung
Dokumentenmanagement und Datenschutz gehören zusammen. Ein Dokumentenmanagementsystem verarbeitet zwangsläufig personenbezogene Daten – Rechnungen mit Kundennamen, Personal…
28. Juni 2026 · Dokumente & GoBDPapierlose Buchhaltung: Der Weg vom Papierstapel zum digitalen Workflow
Warum „papierlos“ mehr ist als Digitalisieren von Belegen. Viele Unternehmen scannen bereits ihre Belege ein – und glauben, damit sei die Buchhaltung digitalisiert. Tatsäch…
22. Juni 2026 · Dokumente & GoBD, ERP & Schnittstellen, PersonalERP, DMS und HR-Software verbinden: Warum Schnittstellen über Insellösungen entscheiden
Viele gute Tools, wenig gemeinsamer Nutzen. In vielen mittelständischen Unternehmen ist über die Jahre ein Flickenteppich aus Software entstanden: ein System für die Buchha…
16. Juni 2026 · PersonalDigitale Personalakte: Rechtssichere Verwaltung von Mitarbeiterdaten
Die Personalakte im digitalen Wandel. Personalakten in Aktenordnern sind in vielen mittelständischen Unternehmen noch immer Alltag – dabei bringt eine digitale Personalakte…
10. Juni 2026 · Dokumente & GoBD, PersonalGoBD-konforme Archivierung: Wie lange Rechnungen aufbewahrt werden müssen
Acht Jahre – eine lange Zeit für digitale Daten. Rechnungen und andere Buchungsbelege müssen in Deutschland acht Jahre lang aufbewahrt werden — bis Ende 2024 waren es zehn…
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