Systemhaus · Schwabach · Weißenburg · Nürnberg
Wir machen
Ihr ganzes ERP
einfach.
Ein Partner für ERP, Zeiterfassung, Dokumentenmanagement, HR und E-Rechnung – persönlich betreut und sauber integriert. Aus Mittelfranken, für den Mittelstand.
Jahre Erfahrung
Zufriedene Anwender
Standorte in Mittelfranken
% DSGVO- & EuGH-konform
Entdecken Sie die Möglichkeiten
Unsere Fokuslösungen im Überblick
Vier Kernbereiche, ein Ansprechpartner. Wir verbinden Ihre Prozesse zu einem System, das mitdenkt – statt zu Insellösungen, die Sie verwalten müssen.
Cloud ERP
Warenwirtschaft, Einkauf, Lager und Vertrieb in einem System – mit Auswertungen in Echtzeit.
Mehr erfahren →ReinerSCT timeCardDigitale Zeiterfassung
Stempeln per App, Terminal oder Chip – inklusive Urlaub, Abwesenheiten und Lohn-Schnittstelle.
Mehr erfahren →DocuWareDokumentenmanagement
Belege und Verträge revisionssicher archivieren, Freigaben automatisieren – in Sekunden gefunden.
Mehr erfahren →be+HR-Management
Digitale Personalakte, Onboarding und Anträge an einem Ort – vieles erledigt das Team selbst.
Mehr erfahren →Lexware OfficeBuchhaltung & Auftragswesen
Online-Buchhaltung mit E-Rechnung und sauberem DATEV-Export für Ihre Steuerkanzlei.
Mehr erfahren →Kennen Sie das?
Diese Probleme kosten Sie täglich Zeit und Nerven
Die meisten Betriebe im Mittelstand kämpfen mit denselben drei Baustellen. Wir kennen sie – und räumen sie ab.
Papierchaos & ewiges Suchen
- Rechnungen, Verträge, Belege verteilt auf Ordner, Mailpostfächer und Schreibtische
- Kein Zugriff aus Homeoffice oder unterwegs
- Angst vor der Betriebsprüfung – nichts ist revisionssicher (GoBD)
- Freigaben dauern ewig und bleiben liegen
Unsicherheit bei der Arbeitszeit
- „Müssen wir jetzt wirklich erfassen?“ – die Rechtslage verunsichert
- Excel-Listen sind fehleranfällig und nicht prüfungsfest
- Zettelwirtschaft bei Urlaub, Krankheit, Überstunden
- Keine saubere Übergabe an Lohn/DATEV
HR frisst Zeit – gerade mit kleinem Budget
- Personalakten auf Papier, ab 2027 nicht mehr zulässig
- Gehaltsnachweise und Dokumente kosten ständig Nachfragen
- Neue Pflichten (Entgelttransparenz) ohne Tool kaum machbar
- Teure HR-Suiten lohnen sich für kleine Teams nicht
Kostenlos und ohne Anmeldung
Erst prüfen, dann entscheiden
Drei Selbsttests, die Ihnen in wenigen Minuten sagen, wo Sie stehen. Das Ergebnis sehen Sie sofort auf dem Bildschirm. Auf Wunsch schicken wir Ihnen die ausführliche Auswertung als PDF per E-Mail.
Kein Verkaufsgespräch, keine Anmeldung. Sie entscheiden selbst, ob Sie uns Ihre Daten für die PDF-Auswertung geben.
BES Software & Digitalisierung
Digitalisierung, die im Arbeitsalltag ankommt
Wir bieten umfassende Lösungen zur Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse. Unser Fokus liegt auf ERP & CRM, Dokumentenmanagement, Zeiterfassung sowie HR-Software – wir setzen auf individuell abgestimmte Softwarelösungen, die Ihr Unternehmen fit für die digitale Zukunft machen.
Unser Anspruch ist es, Ihre Digitalisierung zum Erfolg zu machen: Durch klare Kommunikation, individuelle Beratung und eine enge Zusammenarbeit sorgen wir dafür, dass unsere Lösungen nahtlos in Ihre Prozesse integriert werden und Ihren Arbeitsalltag erleichtern.
- Persönliche Beratung statt Ticketnummer
- Starke Partnerschaften mit führenden Herstellern
- Kontinuierlich qualifizierte Fachberater
- Begleitung von der Analyse bis zum laufenden Betrieb
Erfahrung
60-Sekunden-Check
Sind Sie schon gesetzeskonform?
Sechs kurze Fragen – danach wissen Sie, wo Sie stehen und wo es brennt. Ohne Anmeldung, sofortiges Ergebnis.
Ergebnis per Rückruf besprechen
Hinterlassen Sie uns Ihre Daten – wir melden uns zeitnah und gehen Ihr Ergebnis gemeinsam durch.
01
Cloud ERP
Cloud ERP für smarte Teamarbeit
Ein modernes, cloudbasiertes ERP bündelt CRM, Warenwirtschaft, Einkauf, Lager, Verkauf & Faktura, Finanzbuchhaltung, Projektmanagement sowie E-Commerce und Produktion in einer Plattform – zentral im Browser, mobil nutzbar.
- Automatisierte Workflows über Abteilungsgrenzen hinweg
- Bidirektionale Shop-Schnittstellen und zahlreiche Integrationen
- Alle Daten von Angebot bis E-Rechnung an einem Ort
- Transparente Zahlen und skalierbares Wachstum
02
ReinerSCT timeCard
Digitale Zeiterfassung mit timeCard
ReinerSCT timeCard bietet eine flexible Zeiterfassung und Zutrittskontrolle, die es Unternehmen ermöglicht, Arbeitszeiten präzise zu erfassen und zu verwalten. Mit digitalen Stempeluhren, Web- und mobilen Apps unterstützt timeCard effizientes Zeitmanagement und automatisiert Abrechnungen.
- Erfassung per Smartphone, PC & Mac oder NFC-Terminal
- Schnittstellen zu eAU, Exchange Sync und DATEV Lohn & Gehalt
- EuGH- und DSGVO-konform mit sicheren Pausenregelungen
- Ausführliche Reports, Statistiken und Exporte
be+ · ReinerSCT timeCard · Abwesenheitsmanagement
BES eAU-Flow: digitale Krankmeldung per App
Automatischer Abruf der eAU, Zeiterfassung und Out-of-Office in einem durchgängigen Prozess – effizient, automatisiert, rechtssicher.
Meldung der Abwesenheit
Mitarbeiter/in meldet die Krankheit per Smartphone-App. Es erfolgt eine Meldung „krank unter Vorbehalt“ an Vorgesetzte und Personalabteilung.
Abwesenheitsmanagement
Automatisches Aktivieren des Abwesenheitsassistenten in MS Exchange / MS365 mit vordefiniertem Text – inkl. Variablen, auch für Urlaubszeiten.
Elektronische AU-Bescheinigung (eAU)
Automatischer Abruf der eAU bei der Krankenkasse. Sobald die eAU vorliegt, wird der Status „unter Vorbehalt“ entfernt. Tage ohne eAU werden als Urlaub gewertet.
Weiterverarbeitung
Übermittlung der tatsächlichen Kranktage an die Steuerkanzlei (DATEV). Die automatisierte Schnittstelle entlastet alle Beteiligten – inkl. 4-Wochen-Regelung, U1 und U2 in der Lohnabrechnung.
Verlängerung
Bei einer Folgebescheinigung wird die Verlängerung automatisch erfasst – ohne erneuten Aufwand.
Vorteile Arbeitgeber
- Zentral steuerbar über ein Portal
- Keine Anrufe, keine gebundenen Kapazitäten
- Keine Sorgen um den „gelben Schein“
- Nachfragen der Steuerkanzlei minimiert
- Saubere Übermittlung ohne manuelle Weiterleitung
Vorteile Vorgesetzte
- Automatische Infos – nichts bleibt liegen
- Erinnerungen bei Jubiläen & Geburtstagen
- Planungsansicht direkt in Outlook
- Team-Kalender für alle im Blick
- Reports mit aussagekräftigen Statistiken
Vorteile Mitarbeitende
- Kontaktlos, schnell und einfach
- Klare Ansprechpartner jederzeit
- Fokus voll auf die Genesung
- Keine Sorge um Mailverarbeitung
- Transparenter Status der Meldung
03
ECM Dokumentenmanagement
Archivierung und Workflows mit DocuWare
DocuWare ist eine leistungsstarke Softwarelösung für Dokumentenmanagement, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Dokumente zentral zu digitalisieren, zu speichern und zu organisieren. Individuelle Workflows und Freigabeprozesse führen Sie zum Erfolg.
- Papierloses Büro – keine verlorenen Belege, kein Aktenschrank
- Rechnungseingang digital zuweisen, freigeben und ablegen
- Zugriff von überall: Büro, Homeoffice und unterwegs
- Mehr als 18.000 Kunden und 500.000 Anwender weltweit
04
HR-Management mit be+
Ihr effizientes Personalwesen mit be+
Mit be+ machen wir Ihr Personalwesen einfach, effizient und sicher – für klare Prozesse und zufriedene Teams. Mobile Zeiterfassung, digitale Personalakte, Gehaltsnachweise, Kommunikation und Benefits in einer App.
- Digitale Personalakte inklusive digitaler Signaturen
- Gehaltsabrechnungen mit einem Klick sicher zustellen
- Schwarzes Brett, Umfragen und interne Kommunikation
- Bis zu 40 % weniger Verwaltungsaufwand – BAFA-förderfähig
05
Lexware Office
Online-Buchhaltung & Auftragsabwicklung
Lexware Office ist eine webbasierte All-in-one-Lösung für Selbstständige und kleine Unternehmen: Angebote und Rechnungen, digitale Belegerfassung, Banking und Buchführung mit EÜR – nutzbar im Browser und per App.
- Angebote, Rechnungen und Belege in einem Ablauf
- Banking und Buchführung inklusive EÜR
- DATEV-Schnittstelle für Ihre Steuerberatung
- E-Rechnung ready – bereit für die gesetzliche Pflicht
Themen im Detail
Was das jeweils für Ihren Betrieb bedeutet
Zu jedem Thema eine eigene Seite: was das Problem ist, was es kostet, wie lange es dauert — und wann sich ein Projekt nicht lohnt.
Starke Technologiepartner
Bewährte Lösungen – von uns integriert und betreut
Unsere Dienstleistung
Projektmanagement, Service & Support
Unsere spezialisierten Softwarelösungen sind darauf ausgerichtet, Ihre Geschäftsprozesse effizienter, flexibler und zukunftssicher zu gestalten. Durch maßgeschneiderte Anwendungen schaffen wir digitale Lösungen, die exakt auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind und einen spürbaren Mehrwert liefern.
Analyse
Wir schauen uns Ihre aktuellen Prozesse und Ihre IT-Infrastruktur genau an und legen gemeinsam fest, wo der größte Hebel liegt.
Planung
Auf Basis der Analyse entsteht ein konkreter Plan: Umfang, Schnittstellen, Zeitachse und Verantwortlichkeiten – transparent kalkuliert.
Umsetzung
Wir integrieren die Lösung in Ihre bestehenden Systeme, schulen Ihr Team und bleiben als Ansprechpartner an Ihrer Seite.
Gesetzes-Radar 2026 / 2027
Neue Pflichten – sind Sie vorbereitet?
Zeiterfassung, Entgelttransparenz, digitale Personalakte, E-Rechnung: Der Gesetzgeber zieht das Tempo an. Wir zeigen, was gilt – und nehmen Ihnen die Umsetzung ab, bevor es teuer wird.
Elektronische Zeiterfassung wird Pflicht
Seit dem BAG-Urteil 2022 müssen Arbeitgeber Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit erfassen. Der neue Gesetzentwurf macht die elektronische Erfassung zum Standard – mit gestaffelten Übergangsfristen.
Zeiterfassung-Pflicht 2026 →EU-Entgelttransparenz – Auskunftsanspruch
Ab dem 7. Juni 2026 haben alle Beschäftigten Anspruch auf Gehaltsauskunft – unabhängig von der Betriebsgröße. Es gilt die Beweislastumkehr: Sie müssen belegen, dass fair vergütet wird.
Entgelttransparenz 2026 →Digitale Personalakte & Entgeltunterlagen
Ab 1. Januar 2027 sind Entgelt- und Personalunterlagen digital zu führen – revisionssicher (GoBD) und DSGVO-konform mit Löschkonzept. Papierakten reichen dann nicht mehr.
Digitale Personalakte 2027 →E-Rechnungspflicht im B2B
Seit 2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen können; der verpflichtende Versand kommt gestaffelt bis 2028. Formate: XRechnung und ZUGFeRD.
Bin ich betroffen? →L&S Unternehmensgruppe
Ein ganzes Netzwerk für Ihren Erfolg
BES Software ist Teil der L&S Unternehmensgruppe. Fünf Unternehmen unter einem Dach – für Unternehmenssoftware, IT-Betrieb, Datenschutz, Marketing und künstliche Intelligenz. Ein Ansprechpartner genügt, der Rest greift im Hintergrund ineinander.
Dominik Lange & Christian Schermer
Links Dominik Lange, rechts Christian Schermer. Gemeinsam führen sie die Unternehmen der L&S Gruppe – kurze Wege, gemeinsame Entscheidungen und für Kunden ein fester Ansprechpartner statt vieler Schnittstellen.
Software & Digitalisierung
ERP, CRM, DMS, HR und Zeiterfassung
Prozesse, die im System abgebildet sind statt in Excel und Köpfen – inklusive Einführung und Schulung.
Sie sind hier
IT-Betrieb & Sicherheit
Die Zukunft Ihrer IT beginnt jetzt
Managed IT, Support, Netzwerk, Cloud, Firewall und NIS2 – der Betrieb, auf dem alles andere aufsetzt.
bes-systemhaus.de
Datenschutz & Compliance
Wir kümmern uns um Ihren Datenschutz
Externer Datenschutzbeauftragter, ISMS und Audits – die Nachweise, die Aufsicht und Versicherer sehen wollen.
cmd-datenschutz.de
Digitales Marketing
Kreatives Design trifft auf klare Funktion
Auftritt, Website, Kampagnen und Inhalte – sichtbar werden, ohne dass die Technik im Weg steht.
11designs.de
Künstliche Intelligenz
A New Era of Thinking
Die sichere KI-Plattform für den Mittelstand – produktiv im Arbeitsalltag statt als Experiment.
novendix.aiSo greift das ineinander
Neue Unternehmenssoftware einführen
Ein neues ERP soll produktiv gehen? BES Software bildet die Prozesse ab, BES Systemhaus sorgt für einen stabilen, sicheren Betrieb, und CMD Datenschutz prüft von Anfang an die datenschutzrechtliche Seite.
KI im Arbeitsalltag
Eine KI-Plattform einführen? novendix.AI liefert die Anwendung, BES Systemhaus die sichere IT-Infrastruktur darunter, CMD Datenschutz begleitet Datenschutz-Folgenabschätzung und Dokumentation.
Neuer Auftritt, neue Anfragen
Website und Kampagne aus einem Guss? 11designs übernimmt Design und Inhalte, BES Systemhaus Hosting und technischen Betrieb, CMD Datenschutz prüft Formulare, Tracking und Cookie-Banner.
Wissen
Nachlesen, nachschlagen, selbst prüfen
Wir schreiben auf, was wir in Projekten lernen — auch dann, wenn es gegen einen Verkauf spricht.
Häufige Fragen
Gut zu wissen
Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen – gerne beraten wir Sie auch persönlich.
Wie läuft eine Zusammenarbeit mit BES ab?
Am Anfang steht ein unverbindliches Gespräch. Wir analysieren Ihre Prozesse, zeigen Ihnen passende Lösungen im Live-System und erstellen ein konkretes Angebot. Die Umsetzung begleiten wir von der Einrichtung über die Schulung bis zum laufenden Support.
Welche Software-Lösungen bietet BES an?
Unser Portfolio umfasst Cloud ERP & CRM, das Dokumentenmanagement DocuWare, die Zeiterfassung ReinerSCT timeCard, die HR-App be+ sowie Lexware Office für Buchhaltung und Auftragswesen. Alle Lösungen lassen sich miteinander verbinden.
Sind die Lösungen DSGVO-konform?
Ja. Alle eingesetzten Systeme erfüllen die Anforderungen der DSGVO. Die Zeiterfassung ist zusätzlich EuGH-konform, Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert.
Ab wann ist die E-Rechnung Pflicht?
Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Bis 31. Dezember 2026 gilt ein Wahlrecht für den Versand, für Unternehmen mit bis zu 800.000 Euro Vorjahresumsatz auch noch 2027. Ab 2028 ist die Ausstellung für B2B-Umsätze verpflichtend.
Kann die Software an unsere Prozesse angepasst werden?
Ja. Genau darin liegt unser Schwerpunkt: Wir passen Workflows, Freigabeprozesse und Schnittstellen an Ihre Abläufe an, statt Ihnen ein starres System vorzusetzen.
Bietet BES Schulungen und Support an?
Ja. Wir schulen Ihre Mitarbeitenden auf die eingesetzten Systeme und stehen Ihnen danach mit unserem Support zur Seite – telefonisch unter 09122 98211-50 oder per E-Mail an support@bes.gmbh.
Bereit für den nächsten Schritt?
Lassen Sie uns über Ihre Prozesse sprechen
Erzählen Sie uns, wo es bei Ihnen hängt. Wir melden uns kurzfristig mit einer ehrlichen Einschätzung – unverbindlich und ohne Verkaufsdruck.
Zentrale
Vertrieb
Öffnungszeiten
Montag – Freitag
08:00 – 17:00 Uhr
Standorte
Industriestraße 6 · 91126 Schwabach
Am Richterfeld 4 · 91781 Weißenburg
Südwestpark 67 · 90449 Nürnberg
Kundenstimmen
Das sagen unsere Kunden
Unabhängig geprüfte Bewertungen – Bestnote „Sehr gut“ auf ProvenExpert. Top bewertet – auch bei Google.
Sie sind schon Kunde
Schnelle Hilfe, ohne Umweg
Kein Ticketsystem, hinter dem jedes Mal jemand anderes sitzt. Sie erreichen die Mitarbeitende, die Ihre Installation kennen.
Ihr Partner für Digitalisierung in Mittelfranken – ERP, Zeiterfassung, Dokumentenmanagement, HR und E-Rechnung aus einer Hand.
ein Unternehmen der
L&S Unternehmensgruppe · Lange & Schermer
Standorte
Schwabach
Industriestraße 6
91126 Schwabach
Weißenburg
Am Richterfeld 4
91781 Weißenburg
Nürnberg
Südwestpark 67
90449 Nürnberg
Kontakt
Zentrale09122 98211-0info@bes.gmbh
Vertrieb09122 98211-20vertrieb@bes.gmbh
Support09122 98211-50support@bes.gmbh
ÖffnungszeitenMo – Fr · 08:00 – 17:00 Uhr
BES Software ist Teil der L&S Unternehmensgruppe – IT, Software, Datenschutz, Marketing und KI aus einer Hand. Die Gruppe im ÜberblickIhre Software – und alles, was dazugehört
Von der Einführung Ihres ERP bis zur Zeiterfassung im Alltag: neun Bereiche, in denen BES Software und die Partner der L&S Unternehmensgruppe für Sie da sind.
