Standort · Schwabach
Dokumentenmanagement und Digitalisierung in Schwabach
Unser Hauptsitz liegt in der Industriestraße in Schwabach, und von hier aus betreuen wir Unternehmen in ganz Deutschland. Wer aus der Region kommt, hat den Vorteil, dass wir ohne große Planung einmal vorbeikommen können.
Wo Sie uns finden
Industriestraße 6
Schwabach ist der Sitz der BES Systemhaus GmbH, zu der die Marke BES Software & Digitalisierung gehört. Hier sitzen Vertrieb, Projektleitung und Support — das heißt, Sie sprechen im Projekt mit denselben Mitarbeitenden, die es später auch betreuen.
| Angabe | |
|---|---|
| Anschrift | Industriestraße 6, 91126 Schwabach |
| Telefon Vertrieb | 09122 98211-60 |
| Telefon Zentrale | 09122 98211-0 |
| info@bes-software.de | |
| Anfahrt | Im Gewerbegebiet an der B2, Parkplätze direkt am Haus |
Das erste Gespräch führen wir genauso gern per Videokonferenz. Dreißig Minuten, kostenlos, ohne Vorführung — und wenn sich daraus etwas ergibt, kommen wir vorbei.
Was wir hier machen
Vier Themen, mit denen Unternehmen zu uns kommen
Dokumentenmanagement
Belege revisionssicher ablegen, wiederfinden und aufbewahren — ohne Ordnerwände.
AnsehenRechnungsverarbeitung
Vom Eingang bis zur Buchung, mit Freigabe und Skontokontrolle.
AnsehenArbeitszeiterfassung
Was heute schon Pflicht ist, praktisch umgesetzt.
AnsehenDigitale Personalakte
Struktur, Berechtigungen, Löschfristen.
AnsehenEinzugsgebiet
Wen wir von hier aus betreuen
Von Schwabach aus sind wir schnell im gesamten mittelfränkischen Raum: Nürnberg, Fürth, Roth, Hilpoltstein, Wendelstein, Schwanstetten, Rednitzhembach und Georgensgmünd. Ein Termin vor Ort lässt sich hier meist kurzfristig einrichten.
Wir arbeiten bundesweit. Der größte Teil eines Projekts läuft ohnehin per Fernwartung und Videokonferenz — vor Ort sind wir dann, wenn es wirklich etwas bringt: beim ersten Mitlaufen im Betrieb und bei der Schulung.
Häufige Fragen
Was uns am häufigsten gefragt wird
Kann ich einfach vorbeikommen?
Rufen Sie kurz vorher an. Wir sind viel bei Kunden unterwegs, und es wäre schade, wenn Sie vor einer verschlossenen Tür stehen. Ein Termin ist meist innerhalb weniger Tage machbar.
Betreuen Sie auch Unternehmen außerhalb Mittelfrankens?
Ja, der größere Teil unserer Kunden sitzt inzwischen nicht mehr in der Region. Dokumentenmanagement und Zeiterfassung lassen sich fast vollständig aus der Ferne einrichten — vor Ort sind wir beim ersten Mitlaufen im Betrieb und bei der Schulung.
Sind Sie bei einer Störung schnell da?
In den meisten Fällen lösen wir Probleme per Fernwartung, und zwar deutlich schneller, als jemand fahren könnte. Wenn wirklich jemand kommen muss, ist die Nähe ein Vorteil — wir versprechen aber keine festen Reaktionszeiten, ohne zu wissen, was Sie brauchen. Das gehört in einen Vertrag, nicht auf eine Webseite.
Arbeiten Sie auch mit kleineren Unternehmen?
Ja. Wir arbeiten mit Einzelunternehmen und Betrieben mit einer Handvoll Mitarbeitenden genauso wie mit Firmen von mehreren hundert Mitarbeitenden. Für kleine Unternehmen sieht die Lösung nur anders aus — schlanker, günstiger, oft ohne großes System. Welche das ist, klären wir im Erstgespräch.
Was kostet ein erstes Gespräch?
Nichts. Weder das Telefonat noch der erste Besuch im Betrieb. Wir verkaufen dabei auch nichts — wir schauen uns an, wie bei Ihnen gearbeitet wird, und sagen Ihnen danach, wo der größte Hebel liegt.
Weitere Standorte
Dieselbe Mannschaft, drei Adressen
Sollen wir einmal vorbeikommen?
Ein halber Tag in Ihrem Betrieb oder dreißig Minuten am Telefon — beides kostenlos. Danach wissen Sie, welcher Prozess bei Ihnen das meiste Geld kostet.

