Kostenlose Checkliste · 20 Punkte
GoBD und Verfahrensdokumentation: Wo stehen Sie?
Vier Bereiche, 20 Punkte zum Abhaken. Danach wissen Sie, ob eine Betriebsprüfung für Sie ein Termin oder ein Problem wäre — und bekommen Ihren Stand auf Wunsch als PDF.
Zum Abhaken
Ihre Checkliste
Die Häkchen bleiben in diesem Browser gespeichert, auch wenn Sie die Seite schließen. Wir sehen davon nichts, solange Sie die Auswertung nicht anfordern.
1. Die sechs Grundsätze — sitzen sie?
2. Verfahrensdokumentation — die vier Teile
3. Ersetzendes Scannen — Papier wirklich wegwerfen
4. Aufbewahrung und Prüfung
Ausgefüllte Checkliste als PDF
Sie bekommen Ihren aktuellen Stand als PDF per E-Mail — mit allen Häkchen, so wie Sie sie gesetzt haben. Wir melden uns nur, wenn Sie es ausdrücklich wünschen.
Das Wichtigste vorweg
Wer braucht eine Verfahrensdokumentation?
Jeder, der buchführungspflichtig ist — und das unabhängig von der Größe. Es gibt keine Untergrenze, ab der die GoBD nicht gelten. Was sich unterscheidet, ist der Umfang: Ein Handwerksbetrieb mit acht Mitarbeitern braucht keine hundert Seiten, aber er braucht eine nachvollziehbare Beschreibung seiner Abläufe. Fehlt sie ganz, kann die Prüfung die Buchführung formell beanstanden — auch dann, wenn inhaltlich alles stimmt.
Die Verfahrensdokumentation ist selten das Problem, weil sie schwierig wäre. Sie fehlt, weil sich niemand zuständig fühlt. Wer sie einmal sauber aufsetzt, muss sie danach nur noch fortschreiben.
Quellen und Stand: BMF — GoBD-Schreiben vom 28.11.2019, zuletzt geändert am 11.03.2024 · Gesetze im Internet — § 147 AO (Aufbewahrung) · Gesetze im Internet — § 257 HGB
Verfahrensdokumentation fehlt noch?
Dreißig Minuten, kostenlos. Wir schauen uns an, was bei Ihnen schon dokumentiert ist — und was wirklich fehlt. Meistens ist es weniger, als Sie denken.
