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DSGVO im Dokumentenmanagement: Löschfristen, Zugriffsrechte, Auftragsverarbeitung

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von Admin | Juli 4, 2026 | Dokumentenmanagement

Dokumentenmanagement und Datenschutz gehören zusammenEin Dokumentenmanagementsystem verarbeitet zwangsläufig personenbezogene Daten – Rechnungen mit Kundennamen, Personalunterlagen, Verträge. Damit unterliegt der gesamte Umgang mit diesen Dokumenten der DSGVO, nicht...
Papierlose Buchhaltung: Der Weg vom Papierstapel zum digitalen Workflow

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von Admin | Juni 28, 2026 | E-Rechnung & Buchhaltung

Warum „papierlos“ mehr ist als Digitalisieren von BelegenViele Unternehmen scannen bereits ihre Belege ein – und glauben, damit sei die Buchhaltung digitalisiert. Tatsächlich ist das Einscannen nur der erste Schritt. Papierlose Buchhaltung bedeutet, dass der...
ERP, DMS und HR-Software verbinden: Warum Schnittstellen über Insellösungen entscheiden

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von Admin | Juni 22, 2026 | Digitalisierung

Viele gute Tools, wenig gemeinsamer NutzenIn vielen mittelständischen Unternehmen ist über die Jahre ein Flickenteppich aus Software entstanden: ein System für die Buchhaltung, eines für Dokumente, eines für Personal, dazu Excel-Listen, die alles zusammenhalten...
Digitale Personalakte: Rechtssichere Verwaltung von Mitarbeiterdaten

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von Admin | Juni 16, 2026 | Personalwesen & HR

Die Personalakte im digitalen WandelPersonalakten in Aktenordnern sind in vielen mittelständischen Unternehmen noch immer Alltag – dabei bringt eine digitale Personalakte handfeste Vorteile: schneller Zugriff, weniger Papier, klar geregelte Berechtigungen. Wer sie...
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GoBD-konforme Archivierung: Warum Rechnungen zehn Jahre sicher aufbewahrt werden müssen

von Admin | Juni 10, 2026 | Dokumentenmanagement

Zehn Jahre – eine lange Zeit für digitale DatenRechnungen, Buchungsbelege und weitere steuerlich relevante Unterlagen müssen in Deutschland zehn Jahre lang aufbewahrt werden. Das gilt unabhängig davon, ob ein Beleg auf Papier oder digital vorliegt. Für digitale...
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