Dokumentenmanagement

Der klassische Rechnungseingang – ein ZeitfresserRechnung kommt per Post oder E-Mail, wird ausgedruckt oder abgespeichert, händisch mit Kontierungsstempel versehen, zur Prüfung weitergereicht, schließlich verbucht. In vielen Unternehmen läuft dieser Prozess noch immer...

Dokumentenmanagement und Datenschutz gehören zusammenEin Dokumentenmanagementsystem verarbeitet zwangsläufig personenbezogene Daten – Rechnungen mit Kundennamen, Personalunterlagen, Verträge. Damit unterliegt der gesamte Umgang mit diesen Dokumenten der DSGVO, nicht...

Acht Jahre – eine lange Zeit für digitale DatenRechnungen und andere Buchungsbelege müssen in Deutschland acht Jahre lang aufbewahrt werden — bis Ende 2024 waren es zehn. Für Bücher, Inventare und Jahresabschlüsse bleibt es bei zehn Jahren, für Handels- und...