Dokumentenmanagement

Der klassische Rechnungseingang – ein ZeitfresserRechnung kommt per Post oder E-Mail, wird ausgedruckt oder abgespeichert, händisch mit Kontierungsstempel versehen, zur Prüfung weitergereicht, schließlich verbucht. In vielen Unternehmen läuft dieser Prozess noch immer...

Dokumentenmanagement und Datenschutz gehören zusammenEin Dokumentenmanagementsystem verarbeitet zwangsläufig personenbezogene Daten – Rechnungen mit Kundennamen, Personalunterlagen, Verträge. Damit unterliegt der gesamte Umgang mit diesen Dokumenten der DSGVO, nicht...

Zehn Jahre – eine lange Zeit für digitale DatenRechnungen, Buchungsbelege und weitere steuerlich relevante Unterlagen müssen in Deutschland zehn Jahre lang aufbewahrt werden. Das gilt unabhängig davon, ob ein Beleg auf Papier oder digital vorliegt. Für digitale...