Ein scheinbarer Widerspruch

Viele Unternehmen setzen bewusst auf Vertrauensarbeitszeit, um Beschäftigten Flexibilität und Eigenverantwortung zu geben. Mit dem BAG-Beschluss zur Zeiterfassungspflicht kam bei vielen die Sorge auf: Ist Vertrauensarbeitszeit damit passé? Die Antwort ist differenzierter, als es zunächst scheint.

Was Vertrauensarbeitszeit eigentlich meint

Vertrauensarbeitszeit bedeutet nicht, dass keine Arbeitszeit erfasst wird – sondern dass Beschäftigte selbst entscheiden, wann sie ihre vereinbarte Arbeitszeit leisten, ohne dass Vorgesetzte Beginn und Ende einzeln kontrollieren. Die Erfassungspflicht selbst bleibt davon unberührt: Auch bei Vertrauensarbeitszeit müssen Beginn, Ende und Dauer dokumentiert werden – nur eben nicht durch engmaschige Kontrolle, sondern durch Selbsterfassung.

Wie sich beides praktisch verbinden lässt

• Selbsterfassung statt Fremdkontrolle: Mitarbeitende tragen ihre Arbeitszeiten selbst ein – etwa per App oder Weboberfläche – ohne dass eine Führungskraft jede Buchung freigeben muss.
• Auswertung statt Überwachung: Das System dient der Nachweispflicht und dem Gesundheitsschutz (Ruhezeiten, Überstunden), nicht der minutengenauen Leistungskontrolle.
• Flexible Zeitfenster: Gleitzeitmodelle mit Kernarbeitszeit oder komplett freier Zeiteinteilung lassen sich in der Erfassung sauber abbilden.

Wo die Grenzen liegen

Rein gar keine Erfassung – wie es „echte“, ungebremste Vertrauensarbeitszeit früher oft vorsah – ist seit dem BAG-Beschluss nicht mehr rechtssicher. Unternehmen, die bislang komplett auf Zeiterfassung verzichtet haben, sollten das Modell anpassen, statt auf eine dauerhafte Ausnahme zu hoffen.

Die richtige Software macht den Unterschied

Mit TimeCard von BES Software lässt sich Vertrauensarbeitszeit so abbilden, dass die gesetzliche Pflicht erfüllt ist, ohne dass sich Beschäftigte überwacht fühlen: eigenverantwortliche Erfassung, transparente Auswertung, klare Regeln für Überstunden und Ausgleich.

Fazit

Vertrauensarbeitszeit und Zeiterfassungspflicht schließen sich nicht aus – entscheidend ist, wie das System gestaltet ist. Selbstbestimmte Erfassung statt kleinteiliger Kontrolle erhält den Geist der Vertrauensarbeitszeit, während die gesetzlichen Pflichten erfüllt werden.